CÁC THỦ TỤC TRƯỚC KHI VÀO CÔNG TY
1. Thủ tục nhập cảnh
a. Chuẩn bị trước khi nhập cảnh
•Hộ chiếu: Phải còn hiệu lực và có visa lao động hợp lệ.
•Visa lao động: Được cấp từ Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại nước bạn. Visa này phải được xin trước khi bay sang Nhật.
•Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (在留資格認定証明書 – Certificate of Eligibility): Bạn sẽ cần giấy này khi xin visa lao động. Người tuyển dụng tại Nhật sẽ xin giấy này cho bạn.
b. Làm thủ tục tại sân bay Nhật Bản
•Nộp hộ chiếu và visa cho nhân viên hải quan để kiểm tra.
•Nhận thẻ cư trú (在留カード): Nếu visa lao động của bạn có thời hạn trên 3 tháng, bạn sẽ được cấp thẻ cư trú ngay tại sân bay. Bạn phải mang thẻ này mọi lúc trong thời gian ở Nhật.
•Điền tờ khai nhập cảnh: Cung cấp các thông tin về chuyến đi và mục đích nhập cảnh.
c. Làm thủ tục hải quan
•Bạn sẽ phải nộp tờ khai hải quan để khai báo các vật dụng mang theo, đặc biệt là các đồ vật có giá trị cao, tiền mặt trên 1 triệu yen hoặc các mặt hàng bị cấm.
2. Đăng ký cư trú (住民登録 - Jūmin Tōroku)
2. Đăng ký cư trú (住民登録 – Jūmin Tōroku)
a. Thời hạn đăng ký
•Sau khi đến Nhật và nhận thẻ cư trú, bạn phải đến văn phòng hành chính địa phương (市役所 – Shiyakusho hoặc 区役所 – Kuyakusho) để đăng ký địa chỉ cư trú trong vòng 14 ngày kể từ ngày nhập cảnh.
b. Các giấy tờ cần thiết để đăng ký cư trú
•Thẻ cư trú (在留カード): Bạn cần nộp thẻ này để đăng ký địa chỉ cư trú.
•Hộ chiếu: Nộp kèm để xác minh thông tin cá nhân.
•Tờ khai đăng ký cư trú: Bạn sẽ nhận mẫu tại văn phòng địa phương và điền các thông tin cá nhân, địa chỉ nơi bạn sống.
•Chứng nhận thuê nhà: Nếu bạn đã thuê nhà, hợp đồng thuê nhà hoặc giấy xác nhận từ chủ nhà có thể được yêu cầu.
c. Quy trình đăng ký
•Đến văn phòng hành chính tại địa phương nơi bạn sống.
•Nộp các giấy tờ trên và điền tờ khai đăng ký.
•Sau khi đăng ký, địa chỉ của bạn sẽ được ghi vào mặt sau của thẻ cư trú.
3. Những giấy tờ cần thiết chuẩn bị để nộp trước khi vào công ty
Trước khi chính thức bắt đầu làm việc, bạn cần nộp một số giấy tờ quan trọng cho công ty. Dưới đây là các giấy tờ phổ biến mà người lao động cần chuẩn bị:
a. Thẻ cư trú (在留カード)
•Công ty sẽ yêu cầu bạn nộp bản sao của thẻ cư trú để xác nhận tình trạng lưu trú và hợp pháp hóa việc bạn làm việc tại Nhật.
b. Giấy chứng nhận đăng ký cư trú (住民票 – Jūminhyo)
•Đây là giấy chứng nhận đã đăng ký cư trú tại địa phương. Bạn có thể yêu cầu cấp bản sao tại văn phòng hành chính địa phương sau khi đã đăng ký cư trú.
c. Số My Number (マイナンバー)
•Đây là mã số cá nhân dùng để quản lý thuế và bảo hiểm xã hội. Bạn sẽ nhận được số My Number sau khi đăng ký cư trú và cần nộp số này cho công ty để đóng thuế và bảo hiểm xã hội.
d. Giấy chứng nhận bảo hiểm y tế (健康保険証 – Kenkō Hokenshō)
•Sau khi đăng ký bảo hiểm y tế, bạn sẽ nhận được thẻ bảo hiểm và cần nộp bản sao cho công ty. Công ty có thể sẽ sử dụng thẻ này để xác minh việc bạn đã tham gia bảo hiểm y tế quốc gia hoặc bảo hiểm xã hội.
e. Tài khoản ngân hàng
•Bạn sẽ cần cung cấp thông tin về tài khoản ngân hàng tại Nhật để công ty chuyển lương hàng tháng. Thông tin này bao gồm tên ngân hàng, chi nhánh, và số tài khoản.
CÁC THỦ TỤC XIN NGHỈ VIỆC
1. Thủ tục nghỉ việc tại công ty hiện tại
a. Thông báo chính thức về việc nghỉ việc
•Cách làm: Bạn cần thông báo bằng miệng hoặc bằng văn bản cho quản lý hoặc bộ phận nhân sự ít nhất 1 tháng trước nếu bạn là nhân viên chính thức (正社員) hoặc 2 tuần trước nếu bạn là nhân viên hợp đồng (契約社員). Điều này nên được thực hiện càng sớm càng tốt để đảm bảo quá trình chuyển giao diễn ra suôn sẻ. Thời gian thông báo cụ thể có thể được quy định trong hợp đồng lao động, vì vậy hãy kiểm tra hợp đồng của mình.
•Mẹo: Thông báo trước với sự chuyên nghiệp, tránh làm ảnh hưởng đến mối quan hệ với công ty và đồng nghiệp.
b. Soạn thảo và nộp đơn xin nghỉ việc
•Cách làm: Soạn thảo đơn xin nghỉ việc (退職届 – Taishoku Todoke) hoặc thông báo nghỉ việc (退職願 – Taishoku Negai), bao gồm:
•Tên đầy đủ của bạn và chức danh
•Lý do xin nghỉ việc (có thể dùng lý do chung chung như “vì lý do cá nhân”)
•Ngày làm việc cuối cùng
•Lời cảm ơn tới công ty
•Cách nộp: Gửi đơn này cho quản lý hoặc bộ phận nhân sự. Bạn nên giữ một bản sao cho riêng mình.
c. Bàn giao công việc và tài sản công ty
•Cách làm: Lập danh sách công việc cần bàn giao và tài liệu liên quan, sau đó hướng dẫn cho người kế nhiệm hoặc đồng nghiệp tiếp quản. Hãy chắc chắn rằng mọi công việc đều được bàn giao đầy đủ và rõ ràng.
•Trả lại tài sản công ty: Đảm bảo rằng bạn trả lại tất cả tài sản thuộc sở hữu của công ty như:
•Laptop
•Điện thoại
•Thẻ nhân viên, thẻ an ninh
•Tài liệu công ty hoặc các thiết bị khác
•Lời khuyên: Ghi lại danh sách các tài sản đã được trả lại và yêu cầu xác nhận từ bộ phận quản lý.
d. Hoàn tất thủ tục nhận giấy tờ từ công ty
•Giấy chứng nhận nghỉ việc (退職証明書 – Taishoku Shōmeisho): Xin giấy chứng nhận này để chứng minh bạn đã nghỉ việc, có thể cần cho các thủ tục xin việc mới.
•Giấy chứng nhận thu nhập và khấu trừ thuế (源泉徴収票 – Gensen Chōshūhyō): Nhận giấy này để kê khai thuế trong năm tiếp theo hoặc cung cấp cho công ty mới.
•Giấy xác nhận mất hiệu lực bảo hiểm xã hội (健康保険資格喪失証明書 – Kenkō Hoken Shikaku Sōshitsu Shōmeisho): Bạn cần giấy này để tham gia bảo hiểm khác hoặc chuyển sang bảo hiểm của công ty mới.
•Giấy chứng nhận tham gia bảo hiểm thất nghiệp (雇用保険被保険者証 – Koyō Hoken Hihokensha Shō): Giấy chứng nhận này dùng để nhận trợ cấp thất nghiệp nếu bạn chưa tìm được việc mới.
2. Quy trình gia nhập công ty mới và thủ tục với cơ quan nhà nước
a. Tham gia bảo hiểm sau khi thôi việc
•Chuyển sang bảo hiểm quốc dân (国民健康保険 – Kokumin Kenkō Hoken):
•Cách làm: Đến văn phòng hành chính địa phương (市役所 – Shiyakusho) để đăng ký tham gia bảo hiểm quốc dân. Bạn sẽ cần:
•Thẻ cư trú (在留カード)
•Giấy chứng nhận mất hiệu lực bảo hiểm xã hội (健康保険資格喪失証明書)
•Hộ chiếu
•Lời khuyên: Đăng ký ngay sau khi bạn nghỉ việc để tránh thời gian trống không có bảo hiểm.
•Tham gia bảo hiểm của công ty mới:
•Cách làm: Khi bạn bắt đầu làm việc tại công ty mới, hãy nộp giấy tờ liên quan cho bộ phận nhân sự để họ đăng ký bảo hiểm xã hội cho bạn. Các giấy tờ thường bao gồm:
•Thẻ cư trú
•Giấy chứng nhận từ công ty cũ
•Thông tin thu nhập và mã số My Number
b. Đăng ký nhận trợ cấp thất nghiệp
•Điều kiện nhận trợ cấp thất nghiệp: Bạn phải tham gia bảo hiểm thất nghiệp (雇用保険) ít nhất 6 tháng trước khi nghỉ việc. Điều kiện cụ thể tùy thuộc vào lý do nghỉ việc và số tiền bảo hiểm đã đóng.
•Cách làm: Đến Hello Work (trung tâm việc làm) địa phương để nộp hồ sơ, bao gồm:
•Giấy chứng nhận tham gia bảo hiểm thất nghiệp (雇用保険被保険者証)
•Giấy chứng nhận nghỉ việc (退職証明書)
•Thẻ cư trú và hộ chiếu
•Lời khuyên: Bạn sẽ cần tham dự các buổi tư vấn tìm việc và phỏng vấn tại Hello Work để duy trì trợ cấp thất nghiệp.
c. Chuẩn bị giấy tờ thuế và bảo hiểm cho công ty mới
•Cách làm: Cung cấp giấy Gensen Chōshūhyō (源泉徴収票) từ công ty cũ cho công ty mới để họ có thể tính toán thuế thu nhập của bạn cho năm tiếp theo.
3. Quản lý và chuyển đổi visa lao động
a. Cập nhật tình trạng visa sau khi nghỉ việc
•Cách làm chi tiết:
1.Kiểm tra thời hạn visa: Sau khi bạn nghỉ việc, hãy xem lại thời hạn visa lao động (在留資格) của bạn trên thẻ cư trú (在留カード). Thông thường, visa lao động được cấp dựa trên hợp đồng lao động và có thời hạn từ 1 đến 3 năm.
2.Thông báo với Cục Quản lý Xuất Nhập Cảnh (入国管理局):
•Nếu bạn không có kế hoạch làm việc ngay lập tức hoặc chưa tìm được công việc mới, bạn nên thông báo cho Cục Quản lý Xuất Nhập Cảnh về tình trạng hiện tại của mình. Thông báo này có thể được thực hiện tại văn phòng nhập cư địa phương.
•Bạn có thể nộp thông tin qua mẫu báo cáo thay đổi (活動内容に関する届け出), nêu rõ rằng bạn đã nghỉ việc và đang trong quá trình tìm kiếm việc làm mới.
3.Thời gian cho phép sau khi nghỉ việc: Bạn thường có 3 tháng để tìm việc mới mà không cần chuyển đổi visa. Tuy nhiên, nếu bạn không có công việc mới trong thời gian này, bạn cần thực hiện các thủ tục chuyển đổi visa.
b. Thủ tục chuyển đổi visa khi không có việc làm mới
•Cách làm chi tiết:
1.Lựa chọn visa phù hợp:
•Nếu sau 3 tháng bạn vẫn chưa tìm được việc làm mới, bạn có thể chuyển đổi sang visa tìm việc (特定活動ビザ). Loại visa này cho phép bạn ở lại Nhật trong một thời gian nhất định để tìm việc làm. Thời gian thường là 6 tháng, có thể được gia hạn 1 lần, tổng cộng là 12 tháng.
2.Liên hệ với Cục Quản lý Xuất Nhập Cảnh:
•Bạn cần đến Cục Quản lý Xuất Nhập Cảnh địa phương để xin chuyển đổi visa.
•Trước khi đi, hãy liên hệ trước để biết rõ yêu cầu cụ thể và lên lịch hẹn nếu cần.
3.Chuẩn bị giấy tờ cần thiết:
•Thẻ cư trú (在留カード): Thẻ xác nhận bạn là người nước ngoài sống hợp pháp tại Nhật.
•Hộ chiếu: Đảm bảo hộ chiếu của bạn còn hiệu lực.
•Giấy chứng nhận nghỉ việc (退職証明書): Chứng minh rằng bạn đã nghỉ việc tại công ty trước đây.
•Thông tin về tình trạng tài chính: Bạn có thể cần nộp giấy tờ chứng minh rằng bạn có đủ tài chính để sinh sống tại Nhật trong thời gian tìm việc (ví dụ: số dư tài khoản ngân hàng, giấy bảo lãnh từ người bảo trợ nếu có).
4.Quy trình nộp hồ sơ:
•Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, hãy đến Cục Quản lý Xuất Nhập Cảnh địa phương để nộp đơn xin chuyển đổi visa.
•Khi nộp đơn, hãy điền mẫu Đơn xin thay đổi tư cách lưu trú (在留資格変更許可申請書). Bạn có thể lấy mẫu này trực tiếp tại văn phòng nhập cư hoặc tải xuống từ trang web chính thức của họ.
5.Chờ kết quả: Thời gian xử lý hồ sơ có thể kéo dài từ 2 đến 4 tuần, tùy thuộc vào trường hợp cụ thể. Trong thời gian này, bạn cần theo dõi tiến độ và nếu có yêu cầu bổ sung giấy tờ, hãy cung cấp nhanh chóng để tránh trì hoãn.
c. Gia hạn visa lao động khi chuyển công ty
•Cách làm chi tiết:
1.Kiểm tra điều kiện gia hạn visa:
•Khi bạn tìm được công việc mới, visa lao động của bạn cần được gia hạn. Visa này thường liên kết với công việc cụ thể, nên khi thay đổi công việc, bạn phải cập nhật thông tin với Cục Quản lý Xuất Nhập Cảnh.
2.Liên hệ với Cục Quản lý Xuất Nhập Cảnh:
•Hãy đến Cục Quản lý Xuất Nhập Cảnh để xin gia hạn visa. Bạn có thể yêu cầu gia hạn trực tiếp nếu công việc mới vẫn thuộc cùng lĩnh vực với visa hiện tại (ví dụ: visa kỹ sư, visa chuyên gia).
3.Chuẩn bị giấy tờ cần thiết:
•Hợp đồng lao động mới (雇用契約書): Bản sao hợp đồng lao động với công ty mới, bao gồm chi tiết về công việc, lương, và điều kiện làm việc.
•Thông tin về công ty mới: Các tài liệu giới thiệu công ty mới, như thông tin đăng ký kinh doanh, hoạt động của công ty.
•Giấy tờ xác nhận thu nhập và thuế từ công ty mới: Nếu đã bắt đầu làm việc tại công ty mới, bạn cần cung cấp giấy tờ liên quan đến thu nhập để chứng minh rằng bạn đang làm việc hợp pháp.
•Thẻ cư trú và hộ chiếu: Cả hai tài liệu này phải còn hiệu lực.
4.Nộp đơn xin gia hạn visa:
•Bạn cần điền mẫu Đơn xin gia hạn tư cách lưu trú (在留期間更新許可申請書). Mẫu này có thể tải từ trang web của Cục Quản lý Xuất Nhập Cảnh hoặc lấy tại văn phòng địa phương.
5.Lời khuyên quan trọng:
•Hãy bắt đầu thủ tục gia hạn visa ít nhất 2 tháng trước khi visa hiện tại hết hạn để tránh bất kỳ vấn đề gì về tư cách lưu trú.
•Đảm bảo tất cả giấy tờ của bạn đã được chuẩn bị kỹ lưỡng và đầy đủ trước khi nộp đơn, tránh việc phải quay lại nhiều lần vì thiếu giấy tờ.
THUÊ NHÀ TẠI NHẬT
1. Thuê nhà tại Nhật Bản
1.1. Thủ tục thuê nhà
•Tìm nhà: Sử dụng các dịch vụ môi giới bất động sản (fudosan) hoặc các trang web như Suumo, Homes, hoặc Gaijinpot. Sau khi chọn nhà, liên hệ với công ty môi giới để đặt lịch xem nhà.
•Giấy tờ cần chuẩn bị:
a. Thẻ cư trú (Zairyu Card): Chứng minh bạn là cư dân hợp pháp tại Nhật.
b. Hộ chiếu: Dùng để xác minh danh tính.
c. Giấy chứng nhận việc làm (在職証明書) hoặc hợp đồng lao động: Chứng minh thu nhập ổn định để thanh toán tiền thuê nhà.
d. Số MyNumber: Có thể được yêu cầu để xác minh danh tính.
e. Người bảo lãnh (guarantor): Bạn cần có một người bảo lãnh là công dân Nhật Bản hoặc sử dụng dịch vụ công ty bảo lãnh (phí bảo lãnh từ 50-100% tiền thuê tháng đầu) .
•Ký hợp đồng: Đọc kỹ các điều khoản về tiền đặt cọc, tiền lễ, thời hạn hợp đồng, và điều kiện trả nhà trước khi ký hợp đồng thuê (thường là 1-2 năm).
1.2. Các khoản chi phí khi thuê nhà
a. Tiền đặt cọc (Shikikin, 敷金): Khoảng 1-2 tháng tiền thuê nhà, dùng để sửa chữa các hư hại khi bạn rời đi.
b. Tiền lễ (Reikin, 礼金): Khoản tiền “cảm ơn” không hoàn lại cho chủ nhà, thường từ 1-2 tháng tiền thuê.
c. Phí môi giới (Chukai Tesuryo, 仲介手数料): Phí trả cho công ty môi giới, thường là 1 tháng tiền thuê nhà.
d. Phí bảo lãnh (Hoshoninryo, 保証人料): Nếu bạn sử dụng dịch vụ bảo lãnh, phí này thường từ 50% đến 100% tiền thuê tháng đầu .
e. Tiền thuê tháng đầu tiên: Phải thanh toán trước một tháng tiền nhà khi ký hợp đồng.
2. Việc cần làm khi vào nhà
2.1. Kiểm tra tình trạng nhà và thiết bị
a. Kiểm tra nhà: Trước khi dọn vào, kiểm tra kỹ căn nhà, chụp ảnh các hư hỏng hoặc vết nứt, và thông báo ngay cho chủ nhà hoặc công ty môi giới để tránh rắc rối về tiền đặt cọc khi trả nhà.
b. Kiểm tra thiết bị: Đảm bảo tất cả các thiết bị như điều hòa, đèn, bếp, máy nước nóng đều hoạt động tốt.
2.2. Đăng ký các dịch vụ điện, nước, gas, internet
a. Điện (Denki): Đăng ký tên của bạn vào hợp đồng điện thông qua công ty điện lực địa phương, như TEPCO.
b. Nước (Mizu): Đăng ký dịch vụ nước với công ty nước địa phương qua điện thoại hoặc trực tuyến.
c. Gas: Nếu nhà dùng city gas, liên hệ công ty gas địa phương để cử người đến kích hoạt. Nếu dùng gas bình, liên hệ công ty gas cung cấp gas bình.
d. Internet: Đăng ký dịch vụ internet từ các nhà cung cấp như Softbank, au, hoặc NTT. Việc lắp đặt có thể mất 1-2 tuần .
2.3. Ký hợp đồng thuê và hoàn tất các khoản phí
a. Ký hợp đồng: Sau khi đọc kỹ và ký hợp đồng, bạn cần giữ một bản sao để kiểm tra lại khi cần.
b. Đóng các khoản phí: Thanh toán tiền đặt cọc, tiền lễ, phí môi giới, và tiền thuê tháng đầu tiên .
2.4. Dọn vào nhà mới
a. Thay đổi thông tin địa chỉ: Báo với nơi làm việc, ngân hàng, và các dịch vụ khác về địa chỉ mới.
b. Dọn đồ: Sắp xếp và chuyển đồ đạc vào nhà mới. Nếu không tự vận chuyển được, có thể thuê dịch vụ chuyển nhà.
3. Việc cần làm khi trả nhà
3.1. Thông báo trả nhà
a. Thông báo trước: Gửi thông báo cho chủ nhà hoặc công ty môi giới ít nhất 1-2 tháng trước khi bạn định rời đi, theo đúng quy định hợp đồng để tránh phí phạt .
3.2. Dọn dẹp và kiểm tra nhà
a. Dọn dẹp nhà: Trước khi trả nhà, bạn cần dọn dẹp toàn bộ căn hộ, bao gồm lau chùi nhà bếp, phòng tắm, và các khu vực khác.
b. Xử lý đồ đạc không cần thiết: Nếu không mang theo đồ dùng, hãy tìm cách vứt bỏ đúng quy định hoặc bán lại. Đối với rác lớn (sodai gomi), bạn cần liên hệ với cơ quan quản lý rác địa phương.
c. Kiểm tra với chủ nhà: Chủ nhà hoặc công ty môi giới sẽ kiểm tra tình trạng nhà sau khi bạn dọn đi. Bạn nên có mặt để giải thích nếu có hư hại.
3.3. Hoàn tất chi phí và nhận lại tiền đặt cọc
a. Phí dọn dẹp chuyên nghiệp: Một số hợp đồng yêu cầu bạn trả phí dọn dẹp, thường từ 1-2 vạn yên. Khoản này sẽ được trừ vào tiền đặt cọc.
b. Hoàn tiền đặt cọc: Sau khi trừ các chi phí sửa chữa (nếu có), bạn sẽ nhận lại tiền đặt cọc trong vòng 1-2 tháng kể từ khi trả nhà .
3.4. Dừng các dịch vụ điện, nước, gas, internet
a. Điện: Liên hệ với công ty điện lực để ngừng dịch vụ và chốt công tơ điện.
b. Nước: Liên hệ với công ty nước để ngừng dịch vụ và thanh toán hóa đơn cuối.
c. Gas: Gọi công ty gas để ngắt kết nối và chốt số gas.
d. Internet: Hủy hợp đồng internet và gửi trả thiết bị (modem, router) nếu cần .
4. Lưu ý quan trọng khi thuê và trả nhà
a. Thời gian thông báo trả nhà: Đảm bảo bạn thông báo trước 1-2 tháng để tránh bị phạt theo hợp đồng.
b. Chụp ảnh tình trạng nhà: Khi vào nhà và trước khi trả nhà, hãy chụp ảnh tình trạng nhà để làm bằng chứng nếu có tranh chấp về tiền đặt cọc.
c. Kiểm tra hợp đồng kỹ lưỡng: Đọc kỹ các điều khoản liên quan đến sửa chữa, chi phí và trách nhiệm của bạn khi ở và trả nhà.
CÁC LOẠI VISA LÀM VIỆC TẠI NHẬT
1. Visa Kỹ sư/Chuyên gia Nhân văn/Dịch vụ quốc tế (技術・人文知識・国際業務ビザ)
Ai sử dụng loại visa này?
Loại visa này dành cho những người làm việc trong các lĩnh vực kỹ thuật (kỹ sư IT, cơ khí), nhân văn (quản trị kinh doanh, tài chính), và dịch vụ quốc tế (dịch thuật, giáo viên tiếng nước ngoài).
Điều kiện xin visa:
•Bằng đại học hoặc bằng cấp chuyên môn trong lĩnh vực liên quan.
•Hợp đồng lao động với một công ty tại Nhật.
•Kinh nghiệm làm việc liên quan đến lĩnh vực đã đăng ký visa.
Quyền lợi:
•Làm việc hợp pháp trong lĩnh vực kỹ thuật, nhân văn hoặc dịch vụ quốc tế tại Nhật.
•Chuyển đổi công việc trong cùng lĩnh vực mà không cần thay đổi visa, chỉ cần báo cáo với Cục Quản lý Xuất Nhập Cảnh (入国管理局).
•Có thể gia hạn visa khi hết hạn.
Thời hạn: 1, 3, hoặc 5 năm (có thể gia hạn sau khi hết hạn).
Quy trình gia hạn visa:
1.Trước khi visa hiện tại hết hạn ít nhất 2 tháng, bạn cần nộp đơn xin gia hạn tại Cục Quản lý Xuất Nhập Cảnh.
2.Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết:
•Hợp đồng lao động mới hoặc giấy tờ chứng minh bạn tiếp tục làm việc tại công ty hiện tại.
•Giấy tờ thuế và chứng minh thu nhập.
•Thẻ cư trú và hộ chiếu.
2. Visa Lao động Kỹ năng Đặc định (特定技能ビザ - Specified Skilled Worker Visa)
Ai sử dụng loại visa này?
Loại visa này dành cho người lao động nước ngoài làm việc trong các ngành nghề thiếu nhân lực tại Nhật, như xây dựng, điều dưỡng, khách sạn, nhà hàng, nông nghiệp.
Điều kiện xin visa:
•Thi đậu kỳ thi kỹ năng và kỳ thi tiếng Nhật (trình độ JLPT N4 trở lên hoặc các kỳ thi tương đương).
•Có hợp đồng lao động với một công ty tại Nhật.
Quyền lợi:
•Bạn có thể làm việc hợp pháp trong các ngành đã chỉ định.
•Gia hạn visa tối đa lên đến 5 năm.
•Có thể chuyển sang visa lao động Kỹ năng đặc định loại 2 nếu đạt yêu cầu, cho phép bạn làm việc lâu dài hơn và có thể mang theo gia đình.
Thời hạn: 1 năm, 6 tháng hoặc 4 tháng (có thể gia hạn tối đa 5 năm).
Quy trình gia hạn visa:
1.Nộp hồ sơ gia hạn tại Cục Quản lý Xuất Nhập Cảnh trước khi visa hết hạn.
2.Chuẩn bị các giấy tờ sau:
•Hợp đồng lao động mới hoặc giấy tờ chứng minh tiếp tục làm việc tại công ty hiện tại.
•Giấy chứng nhận kỹ năng và chứng chỉ tiếng Nhật.
•Thẻ cư trú và hộ chiếu.
3. Visa Kỹ năng cao (高度専門職ビザ - Highly Skilled Professional Visa)
Ai sử dụng loại visa này?
Visa này dành cho những người có trình độ chuyên môn cao và có khả năng đóng góp đặc biệt cho nền kinh tế Nhật Bản. Những lĩnh vực như công nghệ, kinh doanh, nghiên cứu khoa học thường sử dụng loại visa này.
Điều kiện xin visa:
•Bạn phải đạt ít nhất 70 điểm trong hệ thống chấm điểm của Nhật, bao gồm các yếu tố như:
•Trình độ học vấn
•Kinh nghiệm làm việc
•Thu nhập dự kiến
•Đóng góp cho nền kinh tế Nhật Bản.
Quyền lợi:
•Thời gian lưu trú dài hơn (5 năm).
•Quyền lợi mang theo gia đình.
•Khả năng xin thường trú nhanh chóng (sau 3 năm sống và làm việc tại Nhật).
•Tự do chuyển đổi công việc trong lĩnh vực chuyên môn của mình mà không cần thay đổi visa.
Thời hạn: 5 năm (có thể xin thường trú sau 3 năm).
Quy trình gia hạn visa:
1.Nộp đơn gia hạn tại Cục Quản lý Xuất Nhập Cảnh khi visa gần hết hạn.
2.Chuẩn bị các giấy tờ sau:
•Hợp đồng lao động hoặc chứng minh bạn tiếp tục làm việc tại công ty.
•Bảng điểm chứng minh bạn đạt yêu cầu kỹ năng cao.
•Thẻ cư trú và hộ chiếu.
4. Visa Quản lý Kinh doanh (経営・管理ビザ - Business Manager Visa)
Ai sử dụng loại visa này?
Visa này dành cho những người muốn thành lập hoặc quản lý doanh nghiệp tại Nhật Bản.
Điều kiện xin visa:
•Kế hoạch kinh doanh rõ ràng và được phê duyệt.
•Đầu tư ít nhất 5 triệu yên vào doanh nghiệp hoặc có khả năng tài chính để quản lý.
•Có văn phòng hoặc địa chỉ kinh doanh hợp lệ tại Nhật.
Quyền lợi:
•Cho phép bạn quản lý doanh nghiệp hợp pháp tại Nhật.
•Bạn có thể mang theo gia đình nếu đáp ứng yêu cầu về tài chính.
Thời hạn: 1, 3, hoặc 5 năm (có thể gia hạn).
Quy trình gia hạn visa:
1.Nộp hồ sơ gia hạn tại Cục Quản lý Xuất Nhập Cảnh.
2.Chuẩn bị các giấy tờ sau:
•Kế hoạch kinh doanh mới hoặc cập nhật kế hoạch hiện tại.
•Giấy tờ thuế và chứng minh tài chính của công ty.
•Thẻ cư trú và hộ chiếu.
5. Visa Thực tập sinh kỹ năng (技能実習ビザ - Technical Intern Training Visa)
Ai sử dụng loại visa này?
Loại visa này dành cho những lao động nước ngoài tham gia chương trình thực tập kỹ thuật tại Nhật Bản, thường trong các lĩnh vực xây dựng, nông nghiệp, may mặc.
Điều kiện xin visa:
•Được một tổ chức phái cử tại nước bạn và tổ chức tiếp nhận tại Nhật hỗ trợ.
•Đăng ký chương trình đào tạo và làm việc trong lĩnh vực cụ thể.
Quyền lợi:
•Bạn có thể làm việc trong thời gian thực tập từ 1-5 năm tại Nhật.
•Sau khi hoàn thành chương trình, bạn có thể chuyển sang visa lao động Kỹ năng đặc định để tiếp tục làm việc tại Nhật.
Thời hạn: 6 tháng đến 5 năm.
Quy trình gia hạn visa:
1.Nộp hồ sơ gia hạn trước khi visa hết hạn.
2.Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết từ tổ chức tiếp nhận và công ty bạn đang làm việc.
6. Visa Tìm việc (特定活動ビザ - Job Seeking Visa)
Ai sử dụng loại visa này?
Visa này dành cho các bạn đã tốt nghiệp từ các trường đại học tại Nhật hoặc những người đã nghỉ việc và đang trong quá trình tìm kiếm công việc mới.
Điều kiện xin visa:
•Đã hoàn thành chương trình học tại Nhật hoặc nghỉ việc tại công ty Nhật.
•Có đủ khả năng tài chính để sinh sống trong thời gian tìm việc (sổ tiết kiệm, giấy bảo lãnh tài chính).
Quyền lợi:
•Bạn có thể ở lại Nhật thêm 6-12 tháng để tìm việc.
•Khi tìm được việc, bạn có thể chuyển đổi sang visa lao động phù hợp.
Thời hạn: 6 tháng (có thể gia hạn tối đa 12 tháng).
Quy trình gia hạn visa:
1.Nộp hồ sơ xin gia hạn visa tại Cục Quản lý Xuất Nhập Cảnh.
2.Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết:
•Chứng minh tài chính.
•Giấy tờ tốt nghiệp hoặc giấy xác nhận nghỉ việc.
•Thẻ cư trú và hộ chiếu.