株式会社セコン（以下「当社」といいます。）は、有料職業紹介事業者および登録支援機関として、求職者・外国人材・求人企業の皆さまからお預かりする個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）、職業安定法その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、以下のとおり個人情報を適切に取り扱います。
01個人情報の取得
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。主に、お問い合わせフォーム、面談、電話、メール、書類の提出、提携する送り出し機関からの提供などにより取得します。
02個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
求職者・外国人材の方の個人情報
- 職業紹介（求人情報の提供、求人企業への紹介、面接の調整等）のため
- 在留資格の申請・更新等の手続きに関するサポートのため
- 登録支援機関として、1号特定技能外国人支援計画に基づく支援（生活オリエンテーション、住居確保、相談対応、定期面談等）を実施するため
- 出入国在留管理庁その他の行政機関への届出・報告のため
- ご本人への連絡、各種ご案内のため
求人企業・お問い合わせいただいた方の個人情報
- お問い合わせへの回答、ご相談への対応のため
- 人材紹介・登録支援サービスの提供、契約の締結および履行のため
- 当社サービスに関するご案内、サービス資料の送付・ダウンロードのご案内のため
利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、変更後の利用目的をご本人に通知または公表します。
03第三者への提供
当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
なお、職業紹介にあたって求職者の方の個人情報を求人企業へ提供する場合、また在留資格の申請手続きのために提携する行政書士へ提供する場合は、あらかじめご本人の同意を得たうえで、必要な範囲に限り提供します。
04外国にある第三者への提供
当社は、外国人材の募集・選考・入国前教育に関連して、提携する海外の送り出し機関（ベトナム・ミャンマー・インドネシア等）との間で個人情報を提供または受領する場合があります。外国にある第三者へ個人情報を提供する場合は、個人情報保護法に基づき、提供先の国の名称、当該国における個人情報保護制度、提供先が講ずる保護措置等の情報をご本人に提供したうえで、あらかじめ同意を得ます。
05業務の委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
06安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、社内規程の整備、従業者への教育、アクセス権限の管理、書類・データの適切な保管など、必要かつ適切な措置を講じます。
07保有個人データの開示等のご請求
ご本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止等のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。ご請求は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
08求職者の個人情報の取扱い
当社は、職業安定法および関係する指針に基づき、求職者の方の個人情報を業務の目的の達成に必要な範囲内で収集・保管・使用します。社会的差別の原因となるおそれのある事項については、法令で認められる場合を除き収集しません。
09Cookie・アクセス解析について
当社ウェブサイトでは、サービス向上および利用状況の把握のため、Cookieおよびアクセス解析ツールを使用する場合があります。これらにより収集される情報には、特定の個人を識別する情報は含まれません。Cookieの使用はブラウザの設定により無効にすることができます。
10本ポリシーの改定
当社は、法令の改正等に応じて本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、本ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
11お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
